Что такое сканер и как им пользоваться. Сканер для домашнего офиса: не все зависит от разрешения Что может делать сканер

Сканер – очень полезное изобретение ХХ века. Во время огромного круговорота различной документации сканер используется очень широко в офисах и в домашних условиях. Вообще сканером называют устройство, которое позволяет переносить информацию или изображения, расположенные на поверхности, в цифровой формат. Процесс преобразования информации называется сканированием. Этот процесс довольно непростой. Наверное, многим становилось интересно, как работает сканер. Попробуем же разобраться в этом замысловатом механизме в данной статье.

Технические принципы работы сканера

Оптика сканера состоит из зеркал и объектива. Источник света посылает световые лучи на оригинал, который необходимо получить на экране компьютера. После этого свет, отразившись, попадает на ту самую оптику. В результате этого получается электрический сигнал, который содержит информацию об активности цвета в точке сканируемого изображения. Далее цветовой сигнал поступает через аппаратный интерфейс на компьютер, на котором информация расшифровывается специальной программой, которая работает со сканером.

Информация полностью показывается на экране компьютера. Чтобы еще лучше понять, как работает сканер, нужно разобраться в устройстве этого механизма. Самой главной деталью устройства можно назвать считывающую головку, которая двигается вдоль и поперек изображения. На этой головке находится фотоприемник. Известны два типа фотопринимающей матрицы.

• Одна из них – ПДС-матрица (прибор с зарядовой связью), которая состоит из множества датчиков, преобразующих падающий на них свет
• Другая – КДИ-матрица (контактный датчик изображения). В КДИ-сканерах используются светодиоды, причем в сканировании цветного изображения обязательно наличие трех светодиодов на пиксел.

Как сканер передает информацию

Сейчас со сканированием сталкиваются абсолютно все. Например, на кассе супермаркета сканируют штрих-код, нанесенный на пачку товара, и на экране появляется наименование с ценой и суммой покупки. А все же интересно, как работает сканер штрих-кода, как ему удается передать такую информацию на экран.

Штрих-кодовые сканеры бывают светодиодными, лазерными и имидж-сканеры. В светодиодных устройствах светоизлучающим элементом является светодиод. Считывается информация ПЗС-матрицей. Также используются лазерные устройства, которые более удобные.

Имидж-сканеры – пик моды. Они самые надежные, быстрые, качественные и ударостойкие. Также они способны считать любой штрих-код. В штрих-коде закладывается информация о продукте, а при направлении светового луча она считывается и преобразуется на экран компьютера или другого устройства. Принцип работы таких сканеров такой же, как и у обычных. Однако, вся сложность заключается в том, что сканируется не сама информация, которая расположена на оригинале, а зашифрованная информация в специальные коды.

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций такого сканера:

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры , которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом . Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал , объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

• Тип файла . Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
• Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
• Тип сканирования . Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
• Яркость . Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
• Контраст . При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
• Двухстороннее сканирование . При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
• Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
• Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Меры предосторожности при использовании:

1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

Прежде всего, давайте дадим простое и понятное определение сканеру. Сканер – устройство для переноса изображения с бумажного (физического) носителя в цифровой вид для дальнейшей работы с ним.

То есть, в большинстве случаев, что мы видим в процессе работы сканера? Сканируется (фотографируется) изображение на бумажном носителе (лист бумаги, штрих код на товаре, кредитная карта, визитка, распечатанная фотография, слайд), и с помощью прикладных программ сохраняется на компьютере в одном из привычных для нас форматов jpg, bmp, pdf и других. Дальнейшие действия зависят только от наших нужд: редактирование и подготовка фотоснимка к печати, распознавание текста или простая его распечатка в виде изображения.

В зависимости от конструкции и предназначения сканера, все их можно разделить на несколько типов. Коротко о каждом из них.

Планшетный

Классический, знакомый всем и каждому тип сканера для сканирования документов, книг фотографий разного формата. Данный тип сканера является наиболее удобным и универсальным для офисных и домашних нужд. При этом приятно радует соотношение цены и качества получаемых снимков. Для такого сканера не станет проблемой огромный том энциклопедии или одностраничный документ формата А5. Чаще всего сканер имеет компактные размеры и съемную верхнюю крышку.

Протяжной

Вариант компактного сканера, который всегда под рукой. С помощью специального барабана документ протягивается через сканер, при этом получая изображение высокого качества. В связи с конструктивными особенностями и ограниченной функциональностью такой сканер больше подойдет для работы с документам вне офиса и будет малопригодным для домашнего использования.

Ручной

Любой из нас хоть раз, но видел одну из разновидностей ручного сканера. Сканер штрих-кода, которым сканируется и распознается штрих-код продукта с последующим превращением в определенную сумму в чеке. Сканеры для чтения помогают распознавать и правильно произнести то или иное слово, что оказывается полезным для людей, изучающих иностранный язык или испытывающих проблемы с чтением. Текстовые сканеры или сканеры записные книжки имеют встроенный распознаватель текста, что позволяет сканировать, распознать и сохранить в памяти большое количество страниц текста – удобно, когда под рукой нет ноутбука.

Фильм-сканер

Если Вы до сих пор фотографируете на пленочный фотоаппарат, то фильм-сканер поможет перенести снимок с негатива в цифровой вид, не прибегая к распечатке фотографии. Некоторые модели планшетных сканеров оснащены слайд-модулем.

3-D сканер

Сканеры для создания 3-D моделей реальных физических объектов с последующей их обработкой или печатью на 3-D принтерах.

Безусловно, наиболее популярными являются планшетные сканеры, которые можно найти практически у каждого пользователя ПК в виде автономного сканера или в составе МФУ. Именно о планшетных сканерах и будем вести дальнейшую речь: рассмотрим особенности управления, типичные неисправности, самые популярные модели планшетных сканеров и программы для сканирования и сохранения копий изображений в цифровом формате.

Самые популярные модели и фирмы сканеров в офисах на данный момент

Технический прогресс и время сделали сканеры доступными не только для офисного, но и повсеместного домашнего использования. В данное время все больше пользователей обращается в магазин с целью купить недорогой и функциональный сканер для сканирования изображений, документов или старых пленок. Покупка сканера в отдельности, не в составе МФУ, особенно оправдана, если дома уже имеется принтер или требования к сканируемым документам будут высокими.

Среди наиболее массовых и популярных производителей офисной техники в данном сегменте: Canon, HP, Epson. Такие производители как Kodak, Microtek, Xerox, Fujitsu-Siemens в большинстве случаев поставляют на рынок более дорогие и функциональные модели сканеров для офисного использования.

Рассмотрим несколько самых популярных недорогих моделей пригодных для использования дома и в офисе.

Canon CanoScan LiDE 210

Классическая модель планшетного сканера с отличными характеристиками и невысокой ценой. За 100 $ нам предлагают сканер формата А4, работающий от USB шнура, то есть питание и передача данных идет через один кабель USB. Характеристики сканера стандартны для этого ценового диапазона: максимальное разрешение сканирования 4800*4800 точек на дюйм, 48-битная глубина цвета, 5 стандартных кнопок на панели управления и быстрое автоматическое сканирование и сохранение документа с разрешением 300 dpi за 10 секунд. Программные средства от Canon помогут избавить фото от шумов в виде точек и царапин на фото.

Максимально простая, компактная, удобная в использовании и недорогая модель сканера.

HP ScanJet 300

Еще один компактный и недорогой сканер с аналогичными характеристиками и возможностями. Подключение к компьютеру с помощью USB 2.0, интуитивно понятное и удобное управление сканером, возможность автоматического сканирования, копирования и сохранения изображений, сохранения в PDF формате и отправки по e-mail нажатием всего одной клавиши, небольшие габариты и вес, простота подключения и настройки – основные преимущества HP ScanJet 300.

Дополнительное программное обеспечение в комплекте поможет обработать изображения или распознать текст документа.

Epson Perfection V500

Еще одна причина возрастающей популярности сканеров – функция сканирования пленки. Не секрет, что от цифрового фото уже не убежать, однако у большинства семей в запасе имеется целый арсенал пленок, на кадрах которых запечатлено немало приятных воспоминаний. Если раньше нам пришлось бы бежать в фотоателье и заказывать с каждого кадра по паре, тратить баснословные деньги, то сегодня, благодаря универсализации сканеров, все это можно сделать в домашних условиях, если сканер имеет адаптер для пленок и слайдов.

Perfection V500 от Epson – одна из моделей среднего ценового диапазона, с помощью которой можно обустроить любительскую фотостудию у себя дома. Кроме стандартного набора возможностей сканирования, у Вас появляется возможность качественного сканирования пленок и слайдов как стандартного 35 мм так и среднего формата. Специальное программное обеспечение обеспечит практически автоматическую работу сканера и коррекцию получаемых изображений.

Кроме слайд-модуля, который встроен в крышку сканера, имеется автоподатчик документов, что позволит Вам оставить 30 документов для сканирования и заняться другими проблемами, пока сканер в сотрудничестве с фирменным программным обеспечением очень быстро сам выполнит всю работу. Технология ReadyScan LED позволяет сократить время на разогрев сканера до нуля, что делает данную модель сканера еще более привлекательной для офисного пользования, где оперативность играет не последнюю роль.

Отдельно рассмотрим пару протяжных компактных сканеров. Данные модели отличаются более компактными размерами и механизмом сканирования (документ протягивается через сканирующую область специальным барабаном).

Epson WorkForce DS-30

Мы не преувеличим, если назовем сканер от Epson WorkForce DS-30 карманным сканером. Данная модель протяжного сканера работает с документами формата А4, имеет минимальные габаритные размеры, при весе всего 300 грамм, что позволяет с легкостью перевозить его с собой на тот случай, когда документы должны быть отсканированы вне офиса. Подключается к ПК сканер с помощью обычного кабеля USB 2.0, при этом скоростные характеристики устройства впечатляют – всего 13 секунд на сканирование одного листа формата А4.

Дополнительные утилиты помогут распознать текст отсканированных документов, сохранить документы в PDF формате, настроить управление сканера под свои нужды.

Canon DR-C125

В этом случае мы имеет дело с конвеером-сканером для офиса. И пусть Вас не смущают его компактные габариты и нестандартный J-образный тракт для подачи документов. Работает сканер от сети 220 V, что не позволит использовать его вне офиса, но заметно ускоряет его работу: в режиме цветного двустороннего сканирования Canon DR-C125 готов выдавать до 25 страниц в минуту, а в черно-белом режиме этот показатель доходит до 50.

Еще ряд отличительных особенностей:
— возможность сканировании документа длиной до 3 метров;
— автоподатчик на 30 страниц;
— дневной ресурс – 1500 отсканированных страниц;
— возможность сканирования визитных и кредитных карт с тиснением;
— богатый набор прикладных программ для обработки изображений и распознавания текста.

Как подключить сканер и установить драйвера

Не спешите подключать и включать сканер. Изучите инструкцию и брошюру по подключению сканера. Чаще всего подключение сканера производится после установки драйвера.

В общем случае, последовательность по настройке сканера можно разбить на несколько основных этапов (на примере популярной модели планшетного сканера Epson Perfection V500):

• Распаковываем принтер и проверяем наличие всех комплектующих.
• Устанавливаем драйвер сканера с диска, поставляемого в комплекте. Не подключаем сканер до того, как установлены драйвера и дополнительные утилиты.
• Подготовка и включение сканера. На этом этапе разблокируем все транспортировочные замки, удаляем защитные и транспортировочные ленты, подключаем крышку сканера (если такая возможность предусмотрена), подключаем сканер к сети и к компьютеру с помощью соответствующих кабелей и включаем сканер с помощью тумблера (кнопки) на корпусе сканера.
• Пробное сканирование. На стекло планшета кладем произвольный документ или фото, аккуратно накрываем крышкой и нажимаем кнопку «Пуск» на панели управления сканером. Если сканер был подключен и настроен правильно – результатом окажется процесс сканирования и окно сохранения (редактирования) отсканированных изображений.

Обычно производитель вместе с документацией к сканеру прилагает пошаговую иллюстрированную инструкцию по правильной установке сканера. Соблюдение рекомендаций производителя – гарантия успешной установки сканера.

Нюансы в процессе установки драйвера сканера и дополнительных утилит

Если диск с драйверами не поставляется в комплекте, то последнюю версию драйвера стоит скачать с официального сайта компании производителя.

Установите диск, поставляемый со сканером, в дисковод и дождитесь автозагрузки. Если автозагрузки дождаться не удалось, зайдите в «Мой компьютер» и нажмите правой клавишей на иконке DVD/CD привода. В выпавшем контекстном меню выберите пункт автозагрузка. Если и этот шаг не помог, тогда следует вручную найти и запустить на диске файл, отвечающий за установку драйвера (обычно это setup.exe).

При необходимости устанавливайте дополнительные утилиты для работы со сканером и обработкой документов, предлагаемые на диске. Если они окажутся удобными – отлично, если нет – их легко можно удалить и заменить на более функциональные.

Как взаимодействовать со сканером? Часто задаваемые вопросы.

Элементы управления сканером. Что и когда нажимать?

Если сканер питается от USB-разъема компьютера, то управление таким сканером осуществляется программно через стандартные или специальные компьютерные приложения. Элементы управления у сканера могут присутствовать в минимальном количестве.

Сканеры, питающиеся от сети 220 V, в большинстве случаев имеют стандартный набор кнопок (элементов управления).

Конструкцию сканера и основные элементы управления рассмотрим на примере планшетной модели от Epson Perfection V500.

• Крышка сканера.
• Сетевой выключатель.
• Элементы панели управления сканера
• Сканирование и сохранение результатов в PDF файл.
• Сканирование для e-mail.
• Копирование.
• Кнопка «Start/Пуск».
• Световой индикатор работы сканера.
• Подложка сканера. Используется для сканирования непрозрачных документов.
• Транспортировочный замок модуля для сканирования пленок.
• Планшет. На нем размещают документы/фото для сканирования.
• Каретка сканера.
• Кабель крышки сканера.
• Разъем для шнура питания.
• Разъем для подключения дополнительного оборудования.
• Транспортировочный замок сканера.
• USB-разъем для подключения кабеля соединения с ПК.

Более детально об элементах панели управления сканером (3.1-3.5).
— Кнопка «Start/Пуск». С помощью этой кнопки можно не только включить/выключить сканер, но и произвести сканирование в один клик, или запустить специальное приложение, позволяющее выбрать необходимые действия. В большинстве случаев действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки «Пуск», можно настроить с помощью программных утилит.
— Сканировать в PDF. Сканированное изображение будет автоматически сохранено в документе формата pdf.
— Сканировать для e-mail. Отсканированное изображение автоматически прикрепляется к новому письму, созданному в выбранной программе электронной почты.
— Копирование. Позволяет отсканировать и сразу же отправить на печать полученную копию документа или изображения. Не забудьте подключить и включить принтер.
— Индикатор состояния работы сканера. По его поведению можно диагностировать распространенные проблемы при работе со сканером. В рабочем состоянии индикатор горит либо мерцает зеленым цветом. Неработающий индикатор говорит о выключенном или неработоспособном сканере. Если же индикатор мигает оранжевым, то в процессе работы произошла ошибка (сканер неправильно подключен, заблокирован один из транспортировочных замков и другие).

Какой стороной и в какой ориентации класть документ?

Текст документа должен быть ориентирован вниз, в сторону стеклянной подложки, а верхний правый угол документа следует расположить по стрелке указателю. Обычно, такая стрелка нанесена рядом с одним из углов стеклянной подложки сканера. Правильная ориентация документа избавит Вас от лишних манипуляций по обработке документа.

Чтобы отсканировать одностраничный документ:

• Поднимите крышку сканера.
• Положите сканируемый документ лицевой стороной вниз, ориентируясь на указатель базового угла. Помните, что несколько миллиметров возле края планшета могут не сканироваться. Для верности отступайте 3-4 мм от края, если это возможно и принципиально для сканируемого документа.
• Аккуратно опустите крышку сканера, чтобы не нарушить расположение документа потоком воздуха.

Как отсканировать так, чтобы был виден текст на изгибе (для толстых книг)?

Бывают случаи, когда толщина книги велика, а переплет довольно жесткий. В таких случаях не обязательно пытаться накрыть книжку (журнал) крышкой. Чтобы получить снимок хорошего качества, Вам придется прижимать книжку руками, чтобы страницы максимально прилегали к подложке сканера. Если формат книги меньше, то свободные области можно накрыть белыми листами бумаги.

Чтобы отсканировать толстый документ.

• Отсоедините модуль сканирования слайдов.
• Установите крышку сканера в вертикальное положение.
• Аккуратно потяните крышку сканера вверх до полного отсоединения. В дальнейшем, сканируя книгу или толстое издание, функции крышки заменят ваши руки. Однако не стоит чрезмерно сильно прижимать источник к стеклянной подложке сканера.

Как отсканировать документ большого формата?

Если сканер позволяет сделать снимок формата А4, а требуемый документ большего формата, тогда сложите документ в несколько раз и отсканируйте все фрагменты. Позднее в графическом редакторе исходную картину можно будет восстановить.

Как заменить факс сканером?

Если перед Вами поставлена задача срочной отправки факса, а факса нету, то сканер выручит ничем не хуже. Все предельно просто, ведь отсканировав и оцифровав документ или изображение, его можно отправить по факсу с помощью специальных сервисов в сети интернет.

Как чистить сканер?

Если вследствие интенсивной работы качество получаемых снимков заметно ухудшилось, появились следы от пятен на стеклянной подложке сканера, другие шумы, следует провести очистку сканера.

• Перед началом чистки выключите сканер с помощью сетевого выключателя, отсоедините шнур питания и кабель USB. Протрите внешние поверхности сканера от пыли, жира и других загрязнений.
• Поднимите крышку и очистите стекло планшета. Для чистки от пыли достаточно сухой мягкой тряпки. Если на стекле появились жирные пятна, отпечатки пальцев и другие загрязнения – воспользуйтесь небольшим количеством специального моющего средства (без спирта или растворителя).
• Отсоедините подложку для сканирования непрозрачных документов. Перед отсоединением проверьте позицию транспортировочного замка слайд-модуля – он должен находиться в открытой позиции.
• Проведите чистку окна слайд-модуля, если она необходима.
• Верните подложку на прежнее место. Для надежной фиксации она устанавливается под выступы на крышке сканера. Внешняя сторона подложки – обязательно белая.
• Опустите крышку сканера в горизонтальное положение и подключите сканер к ПК.

Как транспортировать сканер?

• Поднимите крышку, установите транспортировочный замок слайд-модуля в положение блокировки.
• Отсоедините кабель крышки сканера.
• Установите транспортировочный замок в положении блокировки. Это позволит зафиксировать каретку сканера на время перевозки.
• Удалите из под крышки сканера все документы.
• Упакуйте сканер в упаковочный материал. Если осталась оригинальная упаковка – перевозите в ней. Не транспортируйте сканер в неестественном положении.

Как заменить лампу сканера?

Со временем лампа сканера выгорает или перегорает, а ее яркость падает. Тусклый свет лампы не позволит качественно сканировать фото и документы. Замена лампы производится только в сервисном центре производителя.

Как отсканировать документ первый раз.

Рассмотрим традиционные способы сканирования документов. Рекомендации подойдут для тех, кому нужно провести сканирование первый и последний раз, и для тех, кто в дальнейшем собирается часто использовать технику подобного рода.

Сканируем с помощью программных возможностей ОС Windows 7

Данный вариант подходит для особо ленивых и на тот случай, когда просто некогда заниматься покупкой и установкой специализированных утилит для сканирования и распознавания документов. Если драйвера сканера установлены, то процесс сканирования можно осуществить в несколько кликов мыши.

1. Пуск – Все программы – Факсы и сканирование Windows
2. В открытом окне нажимаем «Новое сканирование».
3. Диалоговое окно позволяет выбрать один из подключенных сканеров, тип сканирования (цветное/черно-белое) и разрешение изображения.
4. После нажатия кнопки «Сканировать» дожидаемся завершения работы сканера. Все сканированные изображения появятся в списке в верхней части программной области.
5. Чтобы сохранить полученные изображения, выбираем левой клавишей мыши нужное изображение, а правой клавишей мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Сохранить как…». Задаем место для сохранения, имя файла и формат. Готово.






Office 2007/2010

К сожалению, работая в текстовом редакторе Microsoft Office Word нет отдельно выделенной кнопки, с помощью которой можно было бы сканировать и вставить в текст документа требуемое изображение. Однако, возможность такая имеется. Рассмотрим последовательность действий:
1) Во вкладке «Вставка» находим группу команд иллюстрация. Среди них находим и нажимаем на «Клип».
2) В правом углу откроется область задач «Клип», в которой находим и запускаем левым кликом мыши меню «Упорядочить клипы…».
3) В открывшемся окне нажимаем на меню «Файл» и выбираем подменю «Добавить клипы в организатор».
4) В выпавшем меню выбираем строку «Со сканера или камеры…». Перед нами появится окно выбора параметров.
5) В окне выбора параметров выбираем подключенный в данный момент сканер и разрешение сканируемого изображения. На выбор доступно более высокое разрешение «Для печати» и упрощенный вариант «Для передачи по Интернету».
6) Нажимаем кнопку «Вставить» и ждем, пока необходимый документ или фото будут сканированы.
7) Сканированное изображение находим в «Списке коллекций» (в левой части окна древовидный список). Обычно оно находится в разделе «Мои коллекции» в папке с одноименным названием модели сканера.
8) Нажимаем на стрелочку возле найденного изображения и выбираем пункт меню «Копировать».
Сканированное изображение помещено в буфер обмена и может быть вставлено (Ctrl +V) Вами как в документ, так и в графический редактор для дальнейшей обработки.






ABBYY FineReader

Популярнейшая программа для сканирования и распознавания документов ABBYY FineReader имеет не только интуитивно понятное меню управления, но и широкий выбор возможностей. Разберемся с основной задачей, которую нам придется выполнять с помощью FineReader – сканирование и сохранение документов/изображений. По умолчанию мы полагаем, что программа уже установлена на Вашем компьютере. С некоторыми моделями сканеров, FineReader может поставляться на диске с драйверами и дополнительным программным обеспечением.

Перед началом работы подключаем сканер к ПК, включаем сканер и кладем документ на стеклянную подложку сканера, закрываем крышку, запускаем FineReader (в нашем примере версия FineReader 11). В окне приветствия имеется ряд основных задач для сканера. Если окно приветствия не появилось, то выберите в меню «Файл» пункт «Новая задача…».


Рассмотрим наиболее частые задачи, для которых используют сканер – это сканирование изображения с последующим сохранением и сканирование документа с последующим распознаванием текста.

Сканируем и сохраняем изображение.

• Выбираем среди новых задач пункт «Сканировать и сохранить изображение».
• Выбираем настройки сканирования. Для предварительного просмотра можно нажать на кнопку «Просмотр», что позволит правильно расположить фотографию на сканере.
• Ждем, пока сканер справится со своей задачей. При высоком разрешении сканирования процесс может занять несколько минут.
• Закрываем диалоговое окно, после которого нам сразу предлагают окно сохранения изображения и выбор параметров.
• Выбираем место на жестком диске, куда будем сохранять изображение, вводим название файла и выбираем один из форматов, в котором будет сохранен результат.
• Дожидаемся сохранения изображения и закрываем программу. Файлы больших размеров могут сохраняться длительное время, дождитесь сохранения файла и лишь потом закрывайте программу.

Сканируем документ и распознаем текст.

• Выбрав в меню «Файл» пункт «Новая задача…» выбираем задачу «Сканировать…».
• Выбираем настройки сканирования (для документа достаточное разрешение в 300 dpi, режим сканирования черно-белый или градации серого).
• Нажимаем на кнопку «Сканировать» и ждем, пока сканер выполняет свою задачу. Если в документе несколько листов, повторяем эту операцию необходимое количество раз.
• После сканирования всех листов документа закрываем диалоговое окно.
• Как правило, FineReader сам попытается распознать весь текст на странице. Ненужные текстовые фрагменты можно удалить, нажав на них правой клавишей мыши и выбрав подменю «Удалить область».
• Если некоторые фрагменты текста программой были пропущены, их можно выделить в ручном режиме, выбрав меню «Области — Выделить область — Выделить область текст».
• Зажав левую клавишу мыши, выделяем необходимый участок с текстом.
• Выбираем язык текста документа.
• После того, как все текстовые элементы на всех страницах документа выделены, можно приступать к распознаванию. В меню «Страница» выбираем подменю «Распознать страницу». Если имеется несколько сканированных страниц, то выбираем в меню «Документ» подменю «Распознать».
• В правой части нашего окна находится распознанный текст документа, который можно копировать и использовать по назначению.
• Если текст документа отчетливо виден и не имеет помарок, то все вышеперечисленные действия можно сделать в автоматическом режиме, выбрав в меню «Файл» — «Новая задача…» пункт «Сканировать в Microsoft Word». Документ будет автоматически сканирован, распознан, а текст помещен в новый документ Microsoft Word.

Преимущество программы FineReader перед остальными заключается в том, что она не ориентирована на конкретного производителя или модель сканера – с любым сканером процесс сканирования будет выглядеть всегда одинаково.

Hewlett Pacckard

В комплекте со сканерами HP чаще всего поставляется утилита для распознавания символов Readiris, которая является полным аналогом более функционального и надежного FineReader. Для обработки изображений предлагается использовать ArcSoft PhotoStudio. В таком случае оптимальным вариантом для сканирования изображений или документов являются программные средства Windows, Microsoft Office или ABYY FineReader, о которых мы писали выше.

Но, вполне можно обойтись кнопками для автоматического сканирования, расположенными на передней панели сканера:
— Сканировать с сохранением изображения в документ формата PDF.
— Сканировать документ для отправки по e-mail. Полученное изображение будет автоматически прикреплено к новому электронному письму.
— Копия документа. Отсканированный документ будет сразу же распечатан на принтере.
— Сканировать и сохранить документ.

Epson Scan

Для счастливых обладателей сканера от Epson, производитель позаботился об удобной работе, и в комплекте с драйверами предлагает фирменное программное обеспечение EPSON Scan для выбора подходящего режима сканирования.

Разберемся, как и в каком режиме сканировать документы с помощью EPSON Scan. После установки драйвера устройства и подключения сканера к ПК, запустите приложение EPSON Scan. В верхней части окна программы будут доступны на выбор 4 режима сканирования: полностью автоматический, офисный, домашний, профессиональный.

Полностью автоматический режим. После нажатия кнопки «Scan» сканер с помощью программного обеспечения сам определит тип документа и требуемые настройки для сканирования, проведет сканирование и сохранение изображений в заданную в настройках папку. Чтобы найти, куда EPSON Scan сохраняет изображения, нажмите на главном экране приложения кнопку с настройками «Customize…», а далее «File Save Settings…», где и будет указан путь сохранения сканированных документов.

Домашний режим

Выбрав в верхней части экрана режим сканирования Home Mode, станет доступным окно выбора настроек сканирования. Необходимо задать тип документа (фото/текст), режим сканирования (цветной/черно-белое), назначение сканирования (для сохранения, для распечатки, для отправки по e-mail), выбрать функции коррекции изображения. После выбора всех настроек нажимаем Scan и ждем окончания сканирования.

Офисный режим

Данный режим предполагает сканирование текстовых документов, поэтому ассортимент настроек немного меньше. Необходимо выбрать режим сканирования (цветное/черно-белое), требуемое разрешение сканирования и источник документа (лоток автоподачи/планшет) и несколько настроек корректировки изображения.

Профессиональный режим предоставляет возможность более тонкой настройки параметров сканирования документов и изображений.



Полезные советы по работе со сканером

Чего не стоит делать? Предостережения.

• Соблюдайте меру. Пытаясь получить максимальное качество при сканировании журнала или книги на планшетном сканере, не переусердствуйте с силой прижима источника изображения к стеклянной поверхности. Можно повредить не только крышку сканера, но и стеклянную подложку, поломка которой приведет сканер в негодность.
• Металл сканеру не товарищ. Следите, чтобы сканируемые документы не имели оголенных концов скоб степлера или скрепок. Поцарапанная стеклянная подложка сканера со временем будет оставлять артефакты на отсканированных изображениях.
• Уходя, закрывайте за собой «двери». Нельзя оставлять крышку сканера открытой даже на короткое время. Стеклянная подложка не одобряет контакт с пылью и мусором, которые сразу же там осядут. Кроме того, домашние животные или любопытные дети с удовольствием и легкостью могут выломать открытую крышку сканера или поцарапать стеклянную подложку.
• «Дверью» не хлопать. Сканируя отдельные документы, придерживайте крышку сканера, чтобы она не падала и не хлопала – бережное использование техники продлевает срок ее службы. Обычно крышка сканера довольно подвижна и не фиксируется, что позволяет снять и поставить ее обратно при необходимости.
• Заметаем за собой следы. Не оставляйте документы внутри. Отсканировали документ – заберите его со сканера, а потом приступайте к обработке полученных снимков. Забытые документы, в лучшем случае, заберут много времени при попытке их найти в авральном порядке. В худшем случае, ценные документы могут быть найдены детьми или домашними питомцами и перепрятаны в другом месте.
• Соблюдаем букву закона. Не используйте сканер для «плохих» дел. Всегда помните про ответственность, полагаемую за подделку документов с помощью офисной техники и прикладных программ.
• Бережное отношение. Не используйте абразивные материалы для чистки стеклянной подложки. Только мягкая сухая салфетка или средство для чистки стекол. Никаких спиртовых растворов или растворителей для чистки. Загрязнения стеклянной подложки легче предупредить, чем их утилизировать.
• Не влезай – поломается. Не пытайтесь без надобности вскрыть корпус сканера, если хотите сохранить его работоспособность. Смазывать или распылять смазочные вещества внутри сканера не нужно.
• Осторожно 220 V. Прежде, чем приступить к плановой чистке корпуса сканера или его стеклянной подложки, отключите сканер от питания.
• Микроклимат. Не располагайте сканер под действием открытых солнечных лучей или вблизи обогревательных приборов. От прогрева солнцем или радиатором сканер быстрее работать не станет, а белое глянцевое покрытие со временем может выгореть, резкие перепады температур нарушить нормальную работоспособность сканера.
• Очумелые ручки. Не пытайтесь починить оптику или механику сканера, не имея должного опыта и навыков. Гарантийный или послегарантийный ремонт оставят больше шансов на успех.
• Не спешите. Если вспомнили, что нужно отсканировать еще одну страницу, а сканер уже отключили, не включайте его сразу же. Подождите около 10 секунд, чтобы все механизмы сканера вернулись в исходное положение. Резкое включение и отключение сканера может привести к его поломке.

Что позволено при работе со сканером?

• Ознакомиться с инструкцией пользователя и запомнить все предостережения. В награду за это полагается долгая и верная служба сканера при минимуме возникающих проблем.
• Сохраните резервную копию драйверов на диске. После переустановки системы они Вам вновь понадобятся, а диски с драйверами имеют свойство теряться навсегда, а искать нужную версию в сети интернет не всегда удобно и возможно.
• Переустанавливать драйвера. Если операционная система автоматически опознала сканер и установила для него драйвера, не расслабляйтесь. Это могли быть стандартные универсальные драйвера для сканера, с которыми конкретная модель может работать не совсем четко и не на максимуме своих возможностей. Последняя стабильная версия драйверов с сайта производителя или диска – идеальный вариант.
• Защищать сканер от пыли и грязи. Если используете сканер очень редко, то проще его убрать из рабочей зоны стола и доставать только по необходимости. Если же сканер нужен постоянно, то постарайтесь максимально обезопасить его от контакта с жидкостями, едой, домашними животными.
• Сделайте памятку для сканера. Выпишите основные параметры и настройки для сканирования фото или текстового документа. Со временем оптимальные параметры забываются, и приходится повторно изобретать велосипед.

Итоги

Сканер – незаменимый офисный помощник. С помощью этого периферийного устройства можно выполнить ряд полезных задач: заменить вышедший из строя ксерокс, факс, создать домашний архив оцифрованных пленок и ранее распечатанных фотографий, отсканировать и распознать текст любой книги или документа на любом из языков.

Залог стабильной и беспроблемной работы сканера – правильная установка драйвера, программного обеспечения и выбор оптимальных настроек сканера. Выполнить вышеуказанные действия легко с помощью руководства по эксплуатации, специальных брошюр и диска с программным обеспечением, поставляемых вместе со сканером.

Залог долговечности сканера – соблюдение всех мер безопасности и аккуратное использование сканера. Помните, что самым важным элементом, который находится в постоянном контакте с документами и нашими руками, является стеклянная подложка планшета. Загрязнения стеклянной подложки проще предупредить, чем их устранять. В процессе работы следите за тем, чтобы на стеклянную поверхность не попадали сторонние и абразивные предметы, жидкость, грязные документы, а также отпечатки пальцев. Для чистки стекла планшета используйте только специальные чистящие средства и мягкую ткань.

В отличии от принтера, модема, шредера и других периферийных устройств в офисе, сканер является наименее ремонтопригодным. Замену лампы или смазку движущихся механизмов следует осуществлять только в сервисном центре. Не паникуйте, если случайно вырвали крышку сканера, так как обычно данная опция предусмотрена производителям для сканирования книг и толстых журналов, и не является поломкой.

Используйте сканер только в законных целях, а при сканировании ценных документов не забывайте извлекать их из-под крышки сканера.

Если вам приходится иметь дело с офисной техникой, вам не сложно будет разобраться с новым или непривычным оборудованием. Если же вы не знаете, с какой стороны подойти к факсу, а ксерокс и сканер вызывают у вас нервный трепет – учитесь с ними обращаться правильно. Итак, как пользоваться сканером? Этот приборчик крайне необходим в любом офисе. Дома сканер тоже отнюдь лишним не будет. С его помощью можно любую картинку или текст преобразовать в цифровой формат.

Как запустить сканер

Прежде всего, вам придется подключить прибор к компьютеру и правильно его настроить. Подключите сканер через USB-порт к компьютеру. Не забудьте включить устройство в сеть. Теперь нужно вставить в компьютер установочный диск, который должен быть в коробке со сканером. После установки специальных драйверов, ваш сканер должен быть «виден» компьютеру.

Иногда по какой-то причине установочный диск отсутствует. Тогда нужно попытаться найти подходящий драйвер в сети.

Мы надеемся, что у вас получилось настроить сканер. Как включить сканер и как им пользоваться, мы расскажем ниже.

Инструкция по эксплуатации сканера

Чтобы сканер смог выполнять свои функции, потребуется наличие одной из программ, которая умеет сканировать. Обычно это: Adobe Fotoshop, XnView, VueScan. На самом деле, таких программ масса. Для того чтобы убедиться в возможностях вашей, найдите в интерфейсе программы меню «файл», откройте его. Далее найдите подменю «импорт» и удостоверьтесь, что в нем есть строчка, в которой вписана модель вашего сканера.

Теперь действуйте следующим образом.

• Расположите документ или фото для сканирования на стекле аппарата так, чтобы изображение было снизу.
• На сканере может быть кнопка «пуск» или «scan». Нажмите ее. В некоторых случаях сканирование можно начать с помощью открытой программы на компьютере.
• На экране должно появиться изображение вашего документа. Теперь вы можете с помощью пунктирных линий выбрать нужный размер изображения. То есть отсечь ненужное.
• Как работать со сканером? В этот момент желательно оптимизировать параметры изображения. Можно изменить разрешение – чем оно больше, тем качественнее получится рисунок, однако и «вес» его увеличится. Можно изменить яркость и насыщенность определенным цветом.
• Все, что вы видели, был предпросмотр. Теперь только нужно в интерфейсе программы нажать кнопочку «сканирование», иногда «accept».
• Сохраните изображение. Для этого в меню «файл» найдите подменю «сохранить» и укажите адрес папки.

Ваше изображение оцифровано. Теперь его можно отправлять по электронной почте, загружать в Твиттер, а можно сделать из него обои для рабочего стола.

Правила использования сканера

Сканер – аппарат недешевый, и, чтобы работал он долго, без проблем и зависаний, обращайтесь с ним аккуратно. Как использовать сканер?

• Крайне осторожно нужно относиться к стеклу в аппарате. Это один из главных его элементов. Если стекло будет в пятнах и царапинах – изображение выйдет некачественным.
• Прежде чем помещать документ в прибор, отряхните его от пыли, если таковая есть. Нельзя укладывать на стекло грязные предметы или абразивы.
• Не надавливайте на стекло.
• Не чистите стекло сканера порошковыми средствами.

Специалисты рекомендуют также подготавливать документ перед сканированием. Если вы сделаете высокое разрешение, на скане будут заметны все малозначительные дефекты. Поэтому прежде, чем укладывать в сканер картинку, проверьте его на предмет лишних скоб, складок, кусков скотча. Рекомендуется даже удалить отпечатки пальцев, что можно сделать с помощью ластика или мягкой фланели.

Мы надеемся, что вы смогли установить и запустить сканер. Ведь сегодня подобное устройство уже не должно вызывать сложностей у современного человека. Пробуйте, оттачивайте навык, и тогда любая техника покорится вам с лету.

Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

• Включаете компьютер и принтер.
• МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
• Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

• Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
• В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
• В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
• На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
• После – нажимаете клавишу «Сканировать».
• Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
• Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

• Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
• Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
• Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
• Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
• Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
• В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.